Vidimace a legalizace

 

Vidimace

Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále jen „vidimovaná listina“) se doslova shoduje s předloženou listinou. Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah vidimované listiny neodpovídá. Vidimace se provádí na žádost. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady.

Vidimace se neprovede:

• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba
• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně přeložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele
• je-li předložena listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele
• je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž doložce je uveden údaj podle §8 písm. f)
• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup
• jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost
• jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena
• není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o

1. prvopis
2. již ověřenou vidimovanou listinou
3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů
4. opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního předpisu   

 

Legalizace

Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou:

• vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní, nebo
• elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě uznal za vlastní

Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v dokumentu, ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah dokumentu neodpovídá.

Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků.

Účast dvou svědků se k legalizaci nevyžaduje, má-li ten, kdo nemůže číst a psát, schopnost seznámit se s obsahem dokumentu s pomocí přístrojů nebo speciálních pomůcek nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou si zvolí, a je schopen vlastnoručně dokument podepsat.

Legalizace se neprovede:

• jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí
• jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, která neobsahuje žádný text
• nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, k prokázání své totožnosti platný doklad
• nemůže-li žadatel psát a dokument současně neobsahuje jeho podpis
• jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je dokument psán, a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského
• jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu
• jde-li o legalizaci dokumentu v jiné než textové nebo obrázkové podobě, nebo dokumentu v elektronické podobě, který není ve formátu nebo nemá náležitosti stanovené prováděcím právním předpisem, nebo
• jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři

 

Prokázání totožnosti

Žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, předloží k prokázání své totožnosti platný:

• občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky
• cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarské konfederace nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince, nebo
• identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí podle zvláštního právního předpisu, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva

Doklad totožnosti lze k prokázání totožnosti použít pouze tehdy, obsahuje-li fotografii držitele.   

 

Místo provádění vidimace a legalizace

Vidimace a legalizace se provádí v úředních místnostech úřadu. Na jiném vhodném místě lze provést legalizaci jen ze závažných důvodů (např. zdravotních).

 

Pojízdný úřad pro imobilní žadatele 

Služba je poskytována pouze občanům, kteří se nemohou ze závažného důvodu dostavit osobně k ověření listiny nebo ověření podpisu. Občané by tuto službu neměli zneužívat, jde o službu pro osoby nechodící, zdravotně a tělesně postižené apod.

Službu lze domluvit telefonicky nebo prostřednictvím osoby pověřené imobilním občanem. Pro občana, který trvale žije v domově pro seniory či jiném podobném zařízení, lze žádost vyřídit přes sociálního pracovníka. Je vhodné, aby při provádění úkonu pro imobilního občana byl přítomen kdokoli z jeho blízkých z důvodu usnadnění komunikace.

 

Správní poplatky

vidimace stránky  30 Kč

legalizace podpisu na dokumentu  50 Kč

Kontaktní osoba: Věra Moravcová, odbor občansko-správní a obecní živnostenský úřad, tel.: 566 688 152, e-mail.: vera.moravcova@zdarns.cz, 1. patro, dveře č. 27.