Pravidla tvorby a čerpání položky „osadní výbory“ z rozpočtu města Žďáru nad Sázavou (dále jen rozpočtová položka)

Čl. 1
Účel Fondu

Rozpočtová položka soustřeďuje finanční prostředky města, které jsou poskytovány jednotlivým osadním výborům za níže uvedených podmínek. Osadní výbory tyto finanční prostředky využijí na komunitní život a zachování tradic v místních částech města Žďáru nad Sázavou.

Čl. 2
Tvorba rozpočtové položky

Zdroje rozpočtové položky pro kalendářní rok tvoří:

a) příděl z rozpočtu města ve výši 333 Kč/obyvatele příslušné místní části Žďáru nad Sázavou, a to k 1.1. předcházejícího roku
b) jiné finanční prostředky (účelově určené dary, účelově určené příspěvky od jiných subjektů)

Čl. 3
Použití prostředků rozpočtové položky 

1. Finanční prostředky z rozpočtové položky jsou určeny pro občany místních části města Žďáru nad Sázavou a to konkrétně Veselíčka, Mělkovic, Stržanova a Radonína (dále jen místní části).
2. Návrh použití finančních prostředků rozpočtové položky je v pravomoci příslušného osadního výboru.
3. Správu rozpočtové položky zabezpečuje finanční odbor MěÚ, který zodpovídá za účtování příslušných finančních operací.
4. V rámci finančních operací je za věcnou správnost odpovědný komunitní koordinátor a příkazcem operace je starosta (místostarosta) města.
5. Z rozpočtové položky je povoleno hradit zejména:
   
   • nákup materiálu na účel dané akce
   • tiskové materiály, grafické služby, kancelářské potřeby, diplomy, plakáty
   • publicita dané akce do max. výše 10.000,- Kč
   • pronájmy ploch a objektů na účel dané akce
   • pronájem zařízení nutných pro realizaci dané akce
   • příspěvek na občerstvení a stravování pro účastníky dané akce
   • příspěvek na drobné odměny ve smyslu cen pro účastníky dané akce 
   • ochranné pracovní pomůcky
   • honoráře účinkujícím dané akce do max. výše 10.000,- Kč
   • materiál pro drobné opravy a údržbu
   • likvidace odpadu
   • barvy, štětce a další materiál
   • vývěsky, lavičky, informační tabule
   • úklid a údržba veřejného prostranství a věcí umístěných na veřejném prostranství
   • údržba a opravy nemovitostí ve vlastnictví města
6. Z rozpočtové položky nesmí být hrazeno:
   
   • mzdové náklady
   • nákup oblečení vyjímaje kostýmů
   • pořízení výpočetní techniky
   • zahraniční cesty
   • cestovné
   • dary (pozornosti)
   • ubytování účinkujícím
7. V případě, že je z rozpočtové položky pořízen z finančních prostředků movitý majetek, který podléhá evidenci, je komunitní koordinátor povinen zajistit tuto evidenci na majetkoprávním odboru MěÚ a je za tento majetek odpovědný.
8. Výdaje z rozpočtové položky lze uskutečňovat jen do výše zastupitelstvem města schválených finančních prostředků této rozpočtové položky pro každý z osadních výborů.
9. Nevyčerpané finanční prostředky v běžném roce se nepřevádějí do dalšího roku.
10. Na poskytování finančních zdrojů do rozpočtové položky není právní nárok.

Čl. 4
Osadní výbor

1. Osadní výbory spolupracují při čerpání rozpočtové položky s komunitním koordinátorem, který odpovídá za řádné čerpání této položky jednotlivými osadními výbory.
2. Osadní výbory předkládají komunitnímu koordinátorovi každoročně plán údržby a drobných oprav v místních částech. Obyvatelé místních částí se budou podílet na údržbě a opravách i svojí dobrovolnou prací, která bude koordinovaná osadními výbory.

Čl. 5
Závěrečná ustanovení

Tato Pravidla tvorby a čerpání položky „osadní výbory“ z rozpočtu města Žďáru nad Sázavou byla schválena zastupitelstvem města Žďáru nad Sázavou na zasedání dne 17.12.2015 a nabývají platnosti a účinnosti dnem 1.1.2016.